PortalAutomateCreëert overzicht. Verhoogt efficiency.
Digitaal ondertekenen vanuit Dynamics

Dynamics Signatures.Van Dynamics naar handtekening. Met overzicht over iedere aanvraag.

Maak een ondertekenaanvraag aan vanuit Dynamics, voeg de documenten toe en bied ze digitaal ter ondertekening aan. Volg de voortgang bij de aanvraag en ontvang na afronding de ondertekende documenten en het ondertekenbewijs terug.

Bespreek Dynamics Signatures

Afzonderlijk beschikbaar. Ook te combineren met de complete Frontoffice oplossing.

Dynamics SignaturesVoorbeeld
OPDRACHTBEVESTIGING
Noor Jansen
✓ Ondertekend

Document en ondertekenbewijs bij de aanvraag.

Koppelmogelijkheden
Verbonden met Dynamics
Aansluiten op jouw ondertekendienst

Ondertekenen met
de dienst die bij je past.

Dynamics Signatures integreert met Signhost van Entrust en met Stiply. We richten de gekozen ondertekendienst in bij jouw proces, zodat uitnodigingen, voortgang en ondertekende documenten verbonden blijven met Dynamics.

Signhost (Entrust)

Verbind ondertekenverzoeken met Signhost van Entrust. Houd de voortgang en de ondertekende documenten bij de juiste aanvraag in Dynamics.

Stiply

Gebruik Stiply voor het aanbieden en opvolgen van je documenten ter ondertekening. De uitkomst blijft verbonden met je aanvraag in Dynamics.

De gekozen koppeling en ondertekendienst bepalen de beschikbare mogelijkheden.

Minder zoeken. Meer samenhang.

Een duidelijke stap
in je werkproces.

Een overeenkomst versturen is één stap. Weten of deze is ondertekend en het juiste bestand terugvinden zijn de volgende. PortalAutomate verbindt die stappen met je Dynamics-proces, zodat medewerkers minder tussen losse systemen en berichten hoeven te zoeken.

Wat kun je ermee?

  • Meerdere documenten binnen één aanvraag aanbieden.
  • Herbruikbare sjablonen toepassen op terugkerende aanvragen.
  • Werken met beschikbare verificatiemethoden en een vervaldatum.
  • Voortgang en definitieve uitkomst bekijken.
  • Een actieve aanvraag annuleren met een vastgelegde reden.
  • Ondertekende documenten en ondertekenbewijs bewaren.
  • Bestanden ook opslaan in een geschikte gekoppelde SharePoint-werkruimte.
Van aanvraag naar uitkomst

Zo loopt het proces.

  1. 01

    Aanvraag voorbereiden

  2. 02

    Documenten aanbieden

  3. 03

    Ontvanger ondertekent

  4. 04

    Uitkomst terug in Dynamics

  5. 05

    Documenten vastleggen

In de praktijk

Herkenbaar in jouw dienstverlening.

01

Opdrachtbevestiging

bied de afspraken aan en leg de ondertekende versie bij de aanvraag vast.

02

Onboarding

laat een nieuwe klant of kandidaat de benodigde overeenkomst ondertekenen.

03

Verklaring

verzamel een ondertekende verklaring als onderdeel van een breder dossier.

De verbinding met het geheel

Eén dienst.
Of een samenhangende frontoffice.

Combineer ondertekenen met informatieverzoeken, portaaltoegang, meldingen en documentopslag. Je kunt digitaal ondertekenen ook als afzonderlijke Dynamics-dienst bespreken.

Ontdek de Frontoffice oplossing
Goed om te weten

Veelgestelde
vragen.

Welke uitkomsten kan ik volgen?

Naast ondertekend blijven ook uitkomsten zoals afgewezen, verlopen, geannuleerd en mislukt herkenbaar bij de aanvraag.

Kan ik meer dan één document laten ondertekenen?

Ja. Een ondertekenaanvraag kan meerdere documenten bevatten.

Moet SharePoint worden gebruikt?

Nee. Ondertekende bestanden worden bij de aanvraag vastgelegd. Opslag in SharePoint is een aanvullende mogelijkheid wanneer een geschikte werkruimte is gekoppeld.

Dit sluit erop aan

Gerelateerde diensten.

Dynamics DocumentsDynamics InquiryDynamics Notifications
Jouw proces is het vertrekpunt

Maak digitaal ondertekenen onderdeel van je werkproces.

We bespreken hoe het product past bij jouw proces en welke inrichting nodig is.

Bespreek onze ondertekenaanvragen