Voor wie

Commerciële en Dienstverlenende organisaties

Voor Commerciële en Dienstverlenende dienstverleners biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om communicatie met klanten en partners te stroomlijnen. Daarnaast verloopt het beheer van orderstatussen, facturen, leveringsdocumenten en andere belangrijke informatie een stuk sneller en overzichtelijker, wat zorgt voor een soepelere samenwerking met leveranciers en een betere service richting klanten.

​

• 24/7 selfserviceportaal: Klanten kunnen bestellingen plaatsen en volgen op elk moment.​

• Inzicht in documenten: Toegang tot facturen, offertes en contracten.​

• Snellere communicatie: Verbeterde klanttevredenheid door directe interactie.​

• Integratie met systemen: Naadloze aansluiting op CRM- en ERP-systemen.​

• Digitale ondertekening: Versnel het proces van contractafsluiting.​

• Betalingsfunctionaliteit: Klanten kunnen direct betalen via het portaal.

​

Detacherings- en Uitzendbureaus​

Voor detacherings- en uitzendbureaus biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om communicatie en documentatie tussen kandidaten, opdrachtgevers en interne teams te stroomlijnen. Contracten, plaatsingsbevestigingen, urenstaten en andere documenten worden sneller en overzichtelijker verwerkt, wat resulteert in een soepelere onboarding van kandidaten en een professionele dienstverlening richting opdrachtgevers.

​

• Soepele onboarding van kandidaten

• Transparante communicatie: Duidelijkheid over plaatsingen en contractdetails.​

• Veilige documentuitwisseling: Deel inhuurovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten en loonstroken.​

• Digitale ondertekening: Versnel het ondertekeningsproces van documenten.​

• Realtime inzicht: Opdrachtgevers hebben direct zicht op personeelsplanning en facturatie.

​

Ledenorganisaties, Verenigingen en Stichtingen

Voor ledenorganisaties, verenigingen en stichtingen biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om communicatie en documentbeheer met leden, vrijwilligers en samenwerkingspartners te organiseren. Lidmaatschapsaanvragen, contributie-informatie, inschrijfformulieren en andere documenten worden centraal en overzichtelijk beheerd, wat zorgt voor een gestroomlijnde administratie en een professionele ledenervaring.

​​

• Soepele onboarding van leden

• Ledenbeheer: Eenvoudig beheer van lidmaatschappen en contributies.​

• Toegang tot informatie: Leden kunnen evenementen, nieuwsbrieven en ledenlijsten raadplegen.​

• Online betalingen: Mogelijkheid voor leden om contributies en inschrijvingen te betalen.​

• Verbeterde betrokkenheid: Verhoogde interactie en communicatie met leden.​

​

​​​

Autobedrijven en Leasemaatschappijen

​Voor autobedrijven en leasemaatschappijen biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om klantcommunicatie en documentstromen te beheren. Offertes, leasecontracten, onderhoudsafspraken, afleverdocumenten en schadeformulieren worden centraal en digitaal afgehandeld, waardoor processen sneller verlopen en klanten een professionele, zorgeloze ervaring krijgen.

​​

• Online afspraakplanning: Klanten kunnen eenvoudig onderhouds- of reparatieafspraken inplannen.​

• Inzicht in servicegeschiedenis: Klanten hebben toegang tot de volledige onderhouds- en reparatiehistorie van hun voertuig.​

• Veilige documentuitwisseling: Deel leasecontracten, onderhoudsrapporten en facturen met klanten.​

• Digitale ondertekening: Versnel het ondertekeningsproces van leaseovereenkomsten en andere documenten.​

• Betalingsfunctionaliteit: Klanten kunnen direct betalingen uitvoeren voor diensten of leasebedragen.

​

Productie, Logistiek en Transport​

Voor bedrijven in de productie-, logistiek- en transportsector biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om documentatie en communicatie met klanten, leveranciers en interne teams te beheren. Orderbevestigingen, vrachtbrieven, leveringsbonnen, certificaten en planningsdocumenten worden centraal opgeslagen en snel gedeeld, wat zorgt voor soepelere workflows, minder fouten en betere traceerbaarheid in de keten.​​

​

• Realtime inzicht: Klanten en partners hebben toegang tot actuele informatie over orders, leveringen en voorraadniveaus.​

• Documentuitwisseling: Deel vrachtbrieven, leveringsbewijzen en facturen veilig.​

• Automatisering: Versnel orderverwerking en facturatieprocessen.​

• Samenwerking: Verbeter de interactie met klanten en leveranciers.​

• Digitale ondertekening: Versnel het ondertekeningsproces van documenten.​

• Betalingsfunctionaliteit: Klanten kunnen direct betalen via het portaal.

​

Consultancy-, Trainings- en Marketingbureaus

​​Voor consultancy-, trainings- en marketingbureaus biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om klantcommunicatie, projectdocumentatie en samenwerking te stroomlijnen. Offertes, projectplannen, intakeformulieren, evaluaties en rapportages worden centraal beheerd en eenvoudig gedeeld, wat zorgt voor een professionele uitstraling en een vlotte samenwerking met klanten en partners.

​​

• Documentuitwisseling: Deel projectplannen, trainingsmateriaal, campagnevoorstellen en rapportages veilig.​

• Transparante communicatie: Houd klanten op de hoogte van projectvoortgang.​

• Digitale goedkeuringen: Versnel het proces door klanten digitale goedkeuringen te laten geven op concepten en voorstellen.​

• Betalingsfunctionaliteit: Klanten kunnen direct betalen of voorschotten voldoen via het portaal.​

• Aanpasbare huisstijl: Presenteer een portaal dat aansluit bij de branding van het bureau.

​​​

Onderwijs- en Onderzoeksinstellingen​

Voor onderwijs- en onderzoeksinstellingen biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om communicatie en documentstromen met studenten, docenten, onderzoekers en externe partners te beheren. Inschrijfformulieren, toestemmingsverklaringen, onderzoeksdossiers, stageovereenkomsten en andere documenten worden centraal opgeslagen en eenvoudig gedeeld, wat zorgt voor minder administratieve druk en meer focus op onderwijs en innovatie.

​​

• Toegang tot lesmateriaal en onderzoeksdata: Studenten en onderzoekers kunnen eenvoudig lesmateriaal, onderzoeksdocumenten en datasets raadplegen via het portaal.​

• Communicatie en samenwerking: Verbeter de interactie tussen studenten, docenten, onderzoekers en administratief personeel door gecentraliseerde communicatiekanalen.​

• Inschrijvingen en betalingen: Beheer cursusinschrijvingen, collegegeldbetalingen en andere financiële transacties efficiënt via het portaal.​

• Beheer van certificaten en diploma's: Verstrek en beheer certificaten, diploma's en andere officiële documenten digitaal en veilig.​

• Digitale ondertekening: Versnel het ondertekeningsproces van documenten zoals stageovereenkomsten, onderzoekscontracten en toestemmingsformulieren.​

• Veilige documentuitwisseling: Deel vertrouwelijke documenten zoals onderzoeksvoorstellen, ethische goedkeuringen en samenwerkingscontracten veilig met interne en externe stakeholders.

​

Huisartsen- en tandartspraktijken

Voor  zorginstellingen - huisartsenpraktijken en tandartspraktijken -  biedt PortalAutomate een veilige en efficiënte manier om communicatie en documentatie met patiënten, zorgverleners en samenwerkingspartners te beheren. Intakeformulieren, behandelovereenkomsten, toestemmingsverklaringen en overdrachtsdossiers worden digitaal en centraal verwerkt, wat zorgt voor meer efficiëntie, minder administratieve belasting en betere zorgcoördinatie.

​​

• Inzicht in medische dossiers: Patiënten kunnen hun  uitslagen en behandelplannen, eenvoudig inzien via het portaal.​

• Afsprakenbeheer: Het portaal stelt patiënten in staat om afspraken te maken, te wijzigen of te annuleren.​

• Digitale communicatie: Via het portaal kunnen patiënten vragen stellen aan hun zorgverleners.​

• Veilige documentuitwisseling: Belangrijke documenten, zoals verwijsbrieven of medicatieoverzichten, kunnen veilig gedeeld worden via het portaal.​

• Digitale ondertekening: Versnel het ondertekeningsproces van documenten.​​